Administration Officer International Forwarding

Administration Officer International Forwarding

Zijn de woorden nauwkeurig, dienstverlenend en een echte aanpakker jouw op het lijf geschreven? Ben jij daarnaast goed in administratie en houd je altijd het overzicht? Dan hebben wij een leuke nieuwe werkplek voor jou!

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de administratieve processen van de afdeling International Forwarding. Hiervoor voer je de order-entry uit, verwerk je de administratie van transportopdrachten en vrachtdocumentatie.

Ook op het gebied van facturatie, doorbelasting van kosten aan klanten, controle en verwerking van in- en verkoopfacturen ben jij zeer bedreven. Je stelt facturen op, verzorgt de correspondentie hierover met klanten en geeft indien gewenst de benodigde uitleg aan de klant. Je bent dan ook het eerste aanspreekpunt voor de klant als het gaat om de facturatie van de expeditie activiteiten.

Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor de klant maar ontzorgt hen ook volledig door het afwikkelen van de bijkomende administratie. Je bereidt, begeleidt en wikkelt transporten van klanten af. Hierbij controleer je tevens de aanwezigheid van documenten, vergunningen en vrachtbrieven. Het afhandelen van documentatie en registreren van orders behoort ook tot jouw takenpakket.

Wanneer het nodig is, assisteer je de expediteurs bij het aannemen van orders, begeleiden en afhandelen van transporten. Deze functie is een ideale manier om kennis te maken met de transportbranche. We houden van medewerkers met ambitie, mensen die net even een stapje extra willen zetten om het werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren.

In deze rol ben je werkzaam in een team van vier medewerkers op de afdeling International Forwarding. Voor deze functie is de standplaats Diessen en je rapporteert direct aan de afdelingsmanager.

Wat breng je mee?
Je hebt een MBO/MBO+ denkniveau. Daarnaast heb je 2 tot 3 jaar werkervaring op het gebied van (transport)administratie. Je hebt een gedegen kennis van de verschillende Office applicaties. Heb je ook nog kennis en ervaring met transportadministratie en geautomatiseerde systemen op het gebied van transport, dan is dat zeker een pre. In verband met de meertaligheid van onze klanten en medewerkers is een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal belangrijk.

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Accuraat, sociaal vaardig, flexibel, samenwerken en verantwoordelijk.

Wat bieden wij?
Al 90 jaar staat ons Brabantse familiebedrijf centraal voor een prettige informele werkomgeving met veel flexibiliteit en zelfstandigheid en waar iedere werknemer telt.
Ook kun je bij ons rekenen op een marktconform salaris (salarisindicatie € 2.500,- tot € 3.600,- per maand op basis van 40 uur), reiskostenvergoeding, pensioenregeling, WIA-hiaat verzekering en leuke sociale activiteiten. Daarnaast hebben we aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en bieden we doorgroeimogelijkheden en uitzicht op een vast dienstverband.

Over Axell Logistics
Axell Logistics maakt onderdeel uit van de Axell Group met vestigingen in Nederland en Polen en is actief in de logistiek. Axell Logistics in Nederland opereert vanuit de locaties Diessen en Etten-Leur. De medewerkers zijn dagelijks betrokken bij het bieden van een totaalpakket aan logistieke oplossingen. Opslag, overslag, Value Added Logistics en nationaal- en internationaal transport zijn de hoofdactiviteiten van Axell Logistics. 

Organisatiecultuur
Wij gaan respectvol met elkaar om en investeren in ontwikkeling van onze medewerkers. Vanuit onze ondernemende visie denken wij vooruit, staan wij open voor verandering en denken we in oplossingen. Door open en eerlijk met elkaar te communiceren laten we aan anderen zien wie we zijn en maken we onze verwachtingen duidelijk. Deze organisatiewaarden vormen de normen en waarden van al onze medewerkers binnen de Axell Group. De kernwaarden van de Axell Group zijn: Menselijk-Ondernemend-Transparant-Daadkrachtig-Oplossend.

Enthousiast?
Spreekt deze uitdaging je aan?

Solliciteer direct

Bekijk ook onze overige openstaande vacatures

QHSE Officer

QHSE Officer

Bekijk vacature
Administration Specialist Transport

Administration Specialist Transport

Bekijk vacature
Administration Officer International Forwarding

Administration Officer International Forwarding

Bekijk vacature
MarCom Specialist

MarCom Specialist

Bekijk vacature
Manager Transport

Manager Transport

Bekijk vacature
Business Development Manager

Business Development Manager

Bekijk vacature
Chauffeur CE

Chauffeur CE

Bekijk vacature
Transport Planner

Transport Planner

Bekijk vacature
3/8