QHSE Officer
Bekijk vacature
Administration Specialist Transport
(24-32 uur)
Ben jij servicegericht, secuur en kun je snel schakelen in een veelzijdige werkomgeving? Zit het ook met jouw communicatieve vaardigheden wel snor? Kom dan ons Transport team in Diessen versterken.
Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de administratieve werkzaamheden van de afdeling Transport. Daarnaast draag je actief bij aan de kwaliteit van de communicatie binnen de afdeling.
Ook op het gebied van facturatie, doorbelasting van kosten aan klanten, controle en verwerking van in- en verkoopfacturen ben jij een kei. Hiervoor voer je de order-entry uit en verwerk je de administratie van de rit- en transportopdrachten en vrachtdocumentatie.
Je stelt facturen op, verzorgt de communicatie hierover met klanten en geeft indien gewenst de benodigde uitleg aan de klant. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant als het gaat om de facturatie van de transport activiteiten.
Je bent proactief in het signaleren van (kwalitatieve) verbeterpunten in de werkprocessen en draagt hiervoor oplossingen aan. Hiervoor ben je actief in het onderhouden en tijdig aanleveren van rapportages op het gebied van kwaliteit en klanttevredenheid, met het doel om deze te verhogen.
Een aantal dagen per week behoren ook de receptietaken tot jouw takenpakket.
In deze rol ben je werkzaam in een team van vier medewerkers binnen het team Transport administratie. Voor deze functie is de standplaats Diessen en je rapporteert direct aan de Teamleader Transport administratie.
Wat breng je mee?
Je hebt een MBO/MBO+ denkniveau. Je hebt een gedegen kennis van de verschillende Office applicaties. Heb je ook nog kennis en ervaring met transportadministratie en geautomatiseerde systemen op het gebied van transport, dan is dat zeker een pre. In verband met de meertaligheid van onze klanten en medewerkers is een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal belangrijk.
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Accuraat, sociaal vaardig, flexibel, samenwerken en verantwoordelijk.
Wat bieden wij?
Al 90 jaar staat ons Brabantse familiebedrijf centraal voor een prettige informele werkomgeving met veel flexibiliteit en zelfstandigheid en waar iedere werknemer telt.
Ook kun je bij ons rekenen op een marktconform salaris (salarisindicatie € 2.600,- tot € 3.200,- per maand op basis van 40 uur), reiskostenvergoeding, pensioenregeling, WIA-hiaat verzekering en leuke sociale activiteiten. Daarnaast hebben we aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en bieden we doorgroeimogelijkheden en uitzicht op een vast dienstverband.
Over Axell Logistics
Axell Logistics maakt onderdeel uit van de Axell Group met vestigingen in Nederland en Polen en is actief in de logistiek. Axell Logistics in Nederland opereert vanuit de locaties Diessen en Etten-Leur. De medewerkers zijn dagelijks betrokken bij het bieden van een totaalpakket aan logistieke oplossingen. Opslag, overslag, Value Added Logistics en nationaal- en internationaal transport zijn de hoofdactiviteiten van Axell Logistics.
Organisatiecultuur
Wij gaan respectvol met elkaar om en investeren in ontwikkeling van onze medewerkers. Vanuit onze ondernemende visie denken wij vooruit, staan wij open voor verandering en denken we in oplossingen. Door open en eerlijk met elkaar te communiceren laten we aan anderen zien wie we zijn en maken we onze verwachtingen duidelijk. Deze organisatiewaarden vormen de normen en waarden van al onze medewerkers binnen de Axell Group. De kernwaarden van de Axell Group zijn: Menselijk-Ondernemend-Transparant-Daadkrachtig-Oplossend.
Enthousiast?
Spreekt deze uitdaging je aan?
