Jeżeli śledzisz nasze social media, to zapewne wiesz, że od pewnego czasu — wdrażamy System 5S w Axell Group. Dlaczego „wdrażamy”, a nie „wdrożyliśmy”? O tym dowiesz się z opisów poszczególnych etapów, którymi wyróżnia się ta metoda utrzymania porządku w organizacji pracy.
Zainteresowanie się i implementacja Systemu 5S w Axell Group była dla nas naturalnym ruchem. Zgodnie z teorią zarządzania — ta metoda pozwala uporządkować procesy zarówno w biurze, jak i na produkcji (w tym w logistyce). Ze względu na to, że w naszej organizacji jest tyle biur, co magazynów i doków, to rozsądne było wprowadzenie schematu działającego na obu polach.
Dla pełnego rozjaśnienia i przedstawienia naszych działań — poniżej opisujemy poszczególne “eSki” i kryjące się za nimi działania, procedury i cele.
S – Sortowanie (jap. Seiri)
Każdy, kto miał jakikolwiek kontakt z kadrami, księgowością lub sprawozdaniami logistycznymi wie, jak ważnym elementem jest porządek w dokumentach. Dlatego wprowadzenie konkretnych, uniwersalnych i rygorystycznych schematów w zakresie sortowania — było dla nas kluczowe.
Szczególnie że uporządkowanie materiałów, dokumentów, faktur i innych ważnych umów było kluczowe tak dla Axell Financial Services, jak i dla Axell Logistics. Dlatego aktualnie, wszystkie informacje, które dostają się do naszej organizacji, są odpowiednio sortowane, przechowywane i kierowane do prawidłowych działów.
S – Systematyka (jap. Seiton)
Kolejnym elementem Systemu 5S w Axell Group jest systematyczna praca. Mowa tu nie tylko o ulepszaniu obecnego stanu rzeczy, ale też o utrzymywaniu go w odpowiednich ryzach. Waga tego elementu opiera się w dużej mierze na tym, że bardzo łatwo jest zatracić pierwotny zamysł, jeżeli nie jest on regularnie doglądany i regulowany.
Dlatego już od pierwszego dnia obowiązywania Systemu 5S w Axell Group było wiadomo, że audyty są nieuniknione. Mimo że regularne sprawdzanie jakości i porządku było obecne w naszej organizacji od wielu lat. To dopiero od niedawna – nasi pracownicy muszą być wyczuleni na szereg kolejnych aspektów, które wchodzą w skład 5S.
S – Sprzątanie (jap. Seiso)
Nie można utrzymywać porządku organizacyjnego — nie mając porządku w miejscu pracy! Dlatego odkąd wprowadziliśmy System 5S w Axell Group, to zaangażowane lokalizacje — pod kątem czystości — stały się przykładem do naśladowania.
Co więcej, aspekt związany z utrzymywaniem porządku spotkał się z bardzo pozytywnym odzewem od wszystkich pracowników. Mimo że wymaga to od nich nieco więcej zaangażowania na co dzień. To każdy rozumie i akceptuje fakt, że jest to wykonywane dla wspólnego dobra.
S – Standaryzacja (jap. Seiketsu)
Chcemy, aby każde nasze biuro i magazyn był dopasowany do potrzeb naszych Klientów. Aby to zrealizować, musieliśmy wprowadzić regulacje, zasady i procesy, dzięki którym mogą one być ze sobą tożsame. Tak daleko idąca standaryzacja ułatwia nawigację nie tylko Klientom, ale również naszej kadrze zarządzającej. Różnego rodzaju delegacje i zmiany są dzisiaj wyjątkowo łatwe, ponieważ w każdej lokalizacji obowiązują dokładnie te same procesy!
S – Samodyscyplina (jap. Shitsuke).
Bez tego elementu, wdrażanie Systemu 5S w Axell Group nie miałoby najmniejszego sensu. Dlatego przez cały czas edukujemy i zachęcamy naszych pracowników do zachowania odpowiednich standardów pracy. Dzięki temu możemy mieć pewność, że wprowadzone dzisiaj zmiany będą mogły przetrwać przez długie lata. A co za tym idzie – realizować potrzeby naszych Klientów na najwyższym, możliwym poziomie.
Oczywiście aspekty samodyscypliny mają również swoje przełożenie na pracy poszczególnych działów. Już teraz zauważamy, że odpowiednia motywacja, zmiany w środowisku pracy i stopniowa praca nad podejściem do organizacji – przynosi pierwsze efekty!
System 5S w Axell Group!
Proces wdrażania nowego systemu, to zawsze bardzo długa przeprawa. Dlatego cieszymy się z każdego, nawet najmniejszego sukcesu i zmiany, która przybliża nas do celu. Głęboko wierzymy, że poprzez rozwój naszych pracowników, rozwiniemy całą firmę. A to z kolei pomoże nam jeszcze lepiej reagować na potrzeby naszych Klientów.
Aktualnie — jako praktycy — możemy polecić to rozwiązanie każdemu, kto czyta ten artykuł. Wprowadzenie Systemu 5S w Axell Group było jedną z lepszych decyzji, jakie podjęliśmy. Głównie ze względu na to, że przyniosła ona wymierne korzyści już na samym początku wdrażania zmian!
