Asystent Spedycji Międzynarodowej- Rakoniewice, Wielkopolska
Zobacz więcej
Szukasz możliwości do rozwoju? Pracy, która będzie jednocześnie opłacalna i ciekawa? Mamy coś dla Ciebie!
Twoje zadania:
- Rejestracja pracowników na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.
- Organizacja szkoleń: przygotowanie dokumentacji, kontakt z trenerami, rezerwacja sal i zapewnienie materiałów.
- Przygotowanie dokumentacji dot. przydziału odzieży roboczej dla pracowników tymczasowych (agencyjnych).
- Wydawanie odzieży i ŚOI nowozatrudnionym oraz prowadzenie ewidencji.
- Rozliczanie pracowników z odzieży roboczej i ŚOI przy zakończeniu współpracy (odbiór, weryfikacja, dokumentacja).
- Organizacja uzupełnień brakujących elementów i bieżąca administracja odzieżą roboczą pracowników ACL.
- Współorganizacja akcji charytatywnych.
- Przekazywanie informacji o wydarzeniach firmowych i wsparcie działań employer brandingowych.
- Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych z wykorzystaniem Excela i narzędzi biurowych.
- Zarządzanie dokumentacją HR (procedury, instrukcje obowiązujące w ACL i AL).
- Nadzór nad onboardingiem: aktualizacja matryc onboardingowych i zapewnienie ich dostępności dla nowych pracowników.
Bez problemu sobie z tym wszystkim poradzisz!
Oczekujemy od Ciebie:
- Umiejętność prowadzenia kilku projektów równocześnie.
- Doskonałe umiejętności współpracy z ludźmi o różnych charakterach – pracujemy w dynamicznym środowisku wymagającym elastyczności.
- Cierpliwość, asertywność, opanowanie, optymizm, dbałość o szczegóły.
- Orientacja na cele i umiejętność poszukiwania informacji.
- Odwaga do podejmowania szybkich decyzji – hart ducha.
- Znajomość Microsoft Excel.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
- Podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy.
Ale, ale! Porozmawiajmy o tym, co możemy Ci zaofeorować!
Otrzymasz od nas:
- Umowa o pracę – Wiemy, jak ważna jest stabilizacja.
- Dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego – Dbamy o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zachęcamy do tego naszych pracowników.
- Prywatne ubezpieczenie na życie – Komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników są dla nas najważniejsze (ubezpieczenie obejmuje np. wypłatę z okazji urodzenia dziecka).
- Szkolenia podnoszące umiejętności – Wierzymy w ciągły rozwój, dlatego wesprzemy Cię w poszerzaniu Twoich kompetencji.
- Przyjazna atmosfera – Wzajemny szacunek i otwarta komunikacja to dla nas klucz do efektywnej współpracy i wspierania innowacyjności.
- Bony świąteczne – Doceniamy pracę i zaangażowanie naszych ludzi, dlatego na święta Bożego Narodzenia wręczamy bony.
- Onboarding – Wierzymy, że pierwsze dni pracownika są kluczowe w dalszym rozwoju. Zapewniamy dopasowany onboarding i 100% wsparcia w okresie wdrożenia oraz po nim.
- Spotkania integracyjne – Nie samą pracą człowiek żyje; spotkajmy się i spędźmy miło czas, poznając się lepiej.
- Eventy – Celebrujemy także mniejsze święta, np. Dzień Dziecka, Dzień Kobiet, Dzień Mężczyzn, rozpoczęcie lata; rozdajemy upominki i razem świętujemy.
- Jubileusze – Zostaniesz z nami 5, 10, 15 czy 20 lat? Doceniamy to! Pracownicy, którzy zostają z nami, mogą liczyć na dodatkowe świadczenia.
- System poleceń pracowniczych – Rekrutujemy, a Ty znasz idealnego kandydata? Poleć nam go do pracy, a jeśli się sprawdzi, w zamian możesz otrzymać aż 2 000 PLN brutto.
Poznaj nas bliżej. Najlepiej poznając to, czym się kierujemy!
Nasze wartości:
- Doświadczenie – Dzięki ponad 90-letniej obecności na rynku oferujemy niezawodne i sprawdzone rozwiązania logistyczne.
- Dopasowanie – Dostarczamy rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów.
- Transparentność – Jasność i otwartość stanowią podstawę silnej relacji.
- Partnerstwo – Nasi klienci pozostają z nami średnio od 10 do 15 lat, co odzwierciedla nasze trwałe relacje i zaufanie
- Zorientowanie na rozwiązania – Od 1933 roku znajdujemy dla Ciebie najlepsze rozwiązania, od punktu A do punktu B