Labelen is het aanbrengen van informatie op producten, verpakkingen, dozen of pallets door middel van een etiket, sticker of barcode. Binnen de logistiek wordt labelen gebruikt om goederen correct te identificeren, te volgen en efficiënt te verwerken binnen de supply chain.
Een goed label bevat belangrijke gegevens, zoals een artikelnummer, barcode, batchnummer, productomschrijving of verzendinformatie. Hierdoor kunnen producten sneller worden ontvangen, opgeslagen, verzameld en verzonden.
Wat betekent labelen in logistiek?
Binnen logistieke processen zorgt labelen ervoor dat goederen op elk moment herkenbaar en traceerbaar zijn. Een label fungeert als een digitale of fysieke informatiebron die medewerkers, vervoerders en systemen helpt om producten correct te verwerken.
Labeling wordt toegepast tijdens verschillende stappen in de supply chain, zoals:
- Ontvangst van goederen
- Opslag in het magazijn
- Orderverzameling
- Verpakken van orders
- Verzending naar klanten of retailers
Zonder correcte labeling neemt de kans op fouten, vertragingen en verkeerde leveringen aanzienlijk toe.
Waarom is labelen belangrijk?
Steeds meer bedrijven stellen specifieke eisen aan de manier waarop producten worden aangeleverd. Retailers, webshops en distributiecentra werken vaak met vaste barcode- of etiketteringsstandaarden.
Een correct label biedt verschillende voordelen:
Snellere verwerking
Magazijnmedewerkers kunnen producten sneller identificeren en verwerken.
Betere traceerbaarheid
Producten zijn gedurende de volledige goederenstroom eenvoudig te volgen.
Minder fouten
De kans op verkeerde leveringen of voorraadverschillen wordt kleiner.
Efficiënter voorraadbeheer
Realtime inzicht in productlocaties wordt eenvoudiger.
Voor organisaties die werken met grote aantallen artikelen vormt labelen daarom een belangrijk onderdeel van een efficiënte supply chain.
Welke soorten logistieke labels bestaan er?
Niet ieder label heeft dezelfde functie. Binnen logistiek worden verschillende soorten labels gebruikt.
Productlabels
Deze labels bevatten productinformatie, artikelcodes, batchnummers of houdbaarheidsdata.
Barcodelabels
Barcodes maken het mogelijk om producten snel te scannen en automatisch te verwerken binnen warehouse- en ERP-systemen.
Verzendlabels
Deze labels bevatten afleverinformatie, trackinggegevens en transportgegevens.
Palletlabels
Palletlabels worden gebruikt om complete ladingen of pallets te identificeren binnen warehouses en distributiecentra.
Retaillabels
Sommige retailers stellen specifieke eisen aan labels, zoals GS1-codes of klantspecifieke artikelinformatie.
Hoe werkt labelen in de praktijk?
In de praktijk vindt labelen vaak plaats voordat producten worden opgeslagen of verzonden. Wanneer goederen binnenkomen in een magazijn, kunnen labels worden gecontroleerd of aangebracht voordat ze verder door het proces gaan.
Binnen moderne warehousing worden labels vaak gekoppeld aan een Warehouse Management System (WMS). Hierdoor kunnen producten automatisch worden geregistreerd en gevolgd.
Een voorbeeld is een e-commercebedrijf dat producten zonder barcode ontvangt van een leverancier. Voordat de producten worden opgeslagen, worden zij voorzien van een barcode-label. Vervolgens kunnen orders sneller worden verwerkt en verzonden.
Voordelen en aandachtspunten van labelen
Labelen biedt veel voordelen, maar vraagt ook om nauwkeurigheid.
Voordelen
Meer efficiëntie
Producten kunnen sneller worden verwerkt.
Betere voorraadnauwkeurigheid
Voorraadverschillen worden beperkt.
Verbeterde klanttevredenheid
Correcte leveringen zorgen voor minder klachten.
Aandachtspunten
Juiste gegevens zijn essentieel
Een fout op een label kan leiden tot fouten in de volledige goederenstroom.
Klantspecifieke eisen verschillen
Retailers en marketplaces kunnen afwijkende labelvereisten hebben.
Procesafstemming blijft belangrijk
Labeling moet aansluiten op warehouse-, fulfilment- en transportprocessen.
Hoe ondersteunt een logistiek partner bij labelen?
Veel organisaties besteden labelwerkzaamheden uit aan een logistiek partner. Dit gebeurt vaak als onderdeel van aanvullende logistieke diensten.
Binnen Value Added Services kunnen producten worden voorzien van barcodes, verzendlabels, retaillabels of klantspecifieke etiketten voordat zij worden opgeslagen of verzonden.
Ook binnen fulfilment services speelt labelen een belangrijke rol. Correcte labeling zorgt ervoor dat orders sneller verwerkt kunnen worden en voldoen aan de eisen van klanten, retailers en marketplaces.
