Internationaal zakendoen brengt logistieke en financiële verantwoordelijkheden met zich mee. Veel organisaties stellen zich daarom de vraag: wat zijn incoterms en waarom zijn ze belangrijk? Incoterms bepalen wie verantwoordelijk is voor transport, kosten en risico tijdens internationale leveringen. Een goed begrip helpt organisaties om meer controle te krijgen over internationale goederenstromen en onverwachte verstoringen te voorkomen.
Wat zijn incoterms?
Incoterms (International Commercial Terms) zijn internationaal vastgestelde leveringsvoorwaarden die vastleggen welke partij verantwoordelijk is voor transport, verzekering, douaneformaliteiten en risico tijdens het vervoer van goederen.
Deze afspraken worden wereldwijd toegepast bij import- en exporttransacties. Door vooraf duidelijkheid te creëren over verantwoordelijkheden ontstaat meer voorspelbaarheid in de supply chain en kunnen organisaties beter sturen op kosten en servicelevels.
Incoterms worden opgesteld door de International Chamber of Commerce en periodiek geactualiseerd. De meest recente versie is Incoterms® 2020.
H2 Visueel overzicht van veelgebruikte incoterms
| Incoterm | Transport geregeld door | Risico-overgang | Kenmerk |
| EXW | Koper | Bij afhalen | Minimale verplichting verkoper |
| FCA | Koper (na overdracht) | Bij vervoerder | Geschikt voor multimodaal |
| FOB | Koper (na laden schip) | Aan boord schip | Zeevracht |
| CIF | Verkoper | Voor vertrek schip | Inclusief verzekering |
| DAP | Verkoper | Bij levering | Zonder invoerrechten |
| DDP | Verkoper | Eindbestemming | Maximale service |
Praktische implicaties van incoterms
In de praktijk bepalen incoterms onder andere:
- wie transport organiseert
- wanneer risico’s overgaan
- wie douane regelt
- hoe kosten verdeeld worden
- hoeveel grip er is op levertijden
Door bewust te kiezen voor passende leveringsvoorwaarden kunnen organisaties logistieke prestaties beter afstemmen op commerciële doelstellingen.
Veelgemaakte fouten bij incoterms
Veel voorkomende fouten zijn:
- onvoldoende interne afstemming
- verkeerde incoterm kiezen
- kosten onderschatten
- onduidelijke contracten
- gebrek aan kennis
Dit kan leiden tot vertragingen, extra kosten en onzekerheid.
Wil je meer weten over Incoterms® 2020’? De ICC heeft boeken in verschillende talen met daarin alle verplichtingen voor verkopers en kopers.
Logistieke afstemming en verdere verdieping
Een goed begrip van incoterms helpt organisaties internationale logistiek beter te organiseren. Bij grensoverschrijdende goederenstromen speelt professioneel ingericht
internationaal transport een belangrijke rol.
