Szukasz możliwości do rozwoju? Pracy, która będzie jednocześnie opłacalna i ciekawa? Mamy coś dla Ciebie!

Twoje zadania:

Raportowanie i dane:
• wprowadzanie i aktualizacja danych o pojazdach, kierowcach, kosztach i przebiegach w systemach i arkuszach,
• przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień (koszty paliwa, serwisy, szkody, wykorzystanie aut),
• weryfikacja poprawności danych i faktur od dostawców (leasing/CFM, serwisy, karty paliwowe, ubezpieczyciele).
Dokumentacja i wnioski:
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pojazdów (dowody rejestracyjne, polisy, umowy leasingowe, protokoły wydania i zwrotu),
• wypełnianie wniosków i formularzy (rejestracje, zgłoszenia szkód, zamówienia pojazdów, karty paliwowe, upoważnienia do wyjazdów zagranicznych),
• przygotowywanie protokołów przekazania aut pracownikom – praca z naszym systemem.
Bieżąca obsługa floty:
• pilnowanie terminów: przeglądów, badań technicznych, wymiany opon, odnowienia polis, końca umów,
• obsługa mandatów, opłat drogowych i wskazywanie kierowców,
• kontakt z kierowcami, serwisami, firmami leasingowymi i ubezpieczycielami (na początku zapewne tylko z kierowcami),
• koordynacja wydawania, zwrotów i przekazań pojazdów,
• wsparcie Fleet Managera w bieżących projektach, np. wymianie floty.

Bez problemu sobie z tym wszystkim poradzisz!

Oczekujemy od Ciebie:

wykształcenie minimum średnie (wyższe będzie atutem),
minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej,
bardzo dobra znajomość Excela,
prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
• doświadczenie w administracji flotą, leasingu, wynajmie długoterminowym lub ubezpieczeniach komunikacyjnych,
• znajomość systemów flotowych (np. platform CFM, systemów telematycznych, systemów kart paliwowych),
• podstawowa wiedza o procedurach rejestracji pojazdów, likwidacji szkód i obsłudze mandatów,
• doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku,
• znajomość systemów ERP lub obiegu dokumentów.

Ale, ale! Porozmawiajmy o tym, co możemy Ci zaofeorować!

Otrzymasz od nas:

Umowa o pracę – Wiemy, jak ważna jest stabilizacja.
Dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego – Dbamy o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zachęcamy do tego naszych pracowników.
Prywatne ubezpieczenie na życie – Komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników są dla nas najważniejsze (ubezpieczenie obejmuje np. wypłatę z okazji urodzenia dziecka).
Prywatna opieka medyczna – Zapewniamy dostęp do specjalistów i badań dla Ciebie i Twojej rodziny, abyś czuł się bezpiecznie i zdrowo.
Karty lunch – Dbamy o komfort Twojego dnia pracy, zapewniając możliwość opłacania posiłków i zakupów spożywczych w punktach gastronomicznych oraz sklepach spożywczych.
Szkolenia podnoszące umiejętności – Wierzymy w ciągły rozwój, dlatego wesprzemy Cię w poszerzaniu Twoich kompetencji.
Przyjazna atmosfera – Wzajemny szacunek i otwarta komunikacja to dla nas klucz do efektywnej współpracy i wspierania innowacyjności.
Bony świąteczne – Doceniamy pracę i zaangażowanie naszych ludzi, dlatego na święta Bożego Narodzenia wręczamy bony.
Onboarding – Wierzymy, że pierwsze dni pracownika są kluczowe w dalszym rozwoju. Zapewniamy dopasowany onboarding i 100% wsparcia w okresie wdrożenia oraz po nim.
Spotkania integracyjne – Nie samą pracą człowiek żyje; spotkajmy się i spędźmy miło czas, poznając się lepiej.
System poleceń pracowniczych – Rekrutujemy, a Ty znasz idealnego kandydata? Poleć nam go do pracy, a jeśli się sprawdzi, w zamian możesz otrzymać aż 2 000 PLN brutto.

Poznaj nas bliżej. Najlepiej poznając to, czym się kierujemy!

Nasze wartości:

Doświadczenie – Dzięki ponad 90-letniej obecności na rynku oferujemy niezawodne i sprawdzone rozwiązania logistyczne.
Dopasowanie – Dostarczamy rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów.
Transparentność – Jasność i otwartość stanowią podstawę silnej relacji.
Partnerstwo – Nasi klienci pozostają z nami średnio od 10 do 15 lat, co odzwierciedla nasze trwałe relacje i zaufanie
Zorientowanie na rozwiązania – Od 1933 roku znajdujemy dla Ciebie najlepsze rozwiązania, od punktu A do punktu B