Etikettering is het aanbrengen van labels of stickers op producten, verpakkingen of pallets om belangrijke informatie zichtbaar te maken. Denk hierbij aan productcodes, barcodes, serienummers, houdbaarheidsdata, batchnummers of verzendinformatie. Binnen de supply chain speelt etikettering een belangrijke rol, omdat het zorgt voor herkenbaarheid, traceerbaarheid en een efficiënte verwerking van goederen.
Zonder correcte etikettering kunnen fouten ontstaan in opslag, orderverwerking, transport en distributie. Daarom is etikettering een vast onderdeel van veel logistieke processen.
Wat betekent etikettering?
Etikettering heeft als doel om producten en zendingen van de juiste informatie te voorzien. De inhoud van een label verschilt per product, sector en bestemming.
Een etiket kan bijvoorbeeld informatie bevatten over:
- Productidentificatie
- Barcode of QR-code
- Batch- of serienummer
- Houdbaarheidsdatum
- Verzendinformatie
- Wettelijk verplichte productinformatie
Voor bedrijven die grote aantallen producten verwerken, vormt etikettering een belangrijke schakel tussen voorraadbeheer, orderverwerking en distributie.
Wat betekent dit in de praktijk?
In de praktijk komt etikettering voor in vrijwel iedere logistieke keten. Producten worden vaak voorzien van labels voordat ze naar winkels, distributiecentra of eindklanten worden verzonden.
Binnen ecommerce en retail wordt etikettering bijvoorbeeld gebruikt om producten correct te identificeren tijdens orderpicking en verzending. In warehouses zorgt een uniforme labeling ervoor dat goederen sneller kunnen worden verwerkt en teruggevonden.
Bij fulfilment services wordt etikettering vaak gecombineerd met andere logistieke handelingen, zoals verpakken, bundelen of het gereedmaken van producten voor specifieke verkoopkanalen.
Hoe werkt etikettering?
Het etiketteringsproces begint meestal zodra producten binnenkomen in een warehouse of gereed zijn voor verzending.
Productinformatie verzamelen
Alle benodigde gegevens worden verzameld, zoals artikelcodes, productkenmerken en bestemmingsinformatie.
Labels genereren
Op basis van deze gegevens worden labels aangemaakt met de juiste barcode, tekst of aanvullende informatie.
Labels aanbrengen
De labels worden handmatig of geautomatiseerd op producten, dozen of pallets aangebracht.
Controle en verwerking
Na het aanbrengen worden de labels gecontroleerd en opgenomen in het logistieke systeem. Hierdoor kunnen producten gedurende het volledige proces worden gevolgd.
Moderne warehouses maken hierbij gebruik van scanners, Warehouse Management Systemen (WMS) en geautomatiseerde processen om fouten te minimaliseren.
Voordelen en aandachtspunten van etikettering
Een goed ingericht etiketteringsproces levert verschillende voordelen op.
Voordelen
Meer traceerbaarheid
Producten kunnen eenvoudig worden gevolgd binnen de supply chain.
Minder fouten
Duidelijke labels verkleinen de kans op verkeerde leveringen of voorraadverschillen.
Snellere verwerking
Warehousemedewerkers kunnen producten sneller identificeren en verwerken.
Betere naleving van eisen
Veel retailers, distributiecentra en sectoren stellen specifieke eisen aan labeling en productinformatie.
Aandachtspunten
Nauwkeurigheid is essentieel
Foutieve labels kunnen leiden tot vertragingen, retourzendingen of afkeur van producten.
Verschillende afnemers hanteren verschillende eisen
Retailers, marketplaces en distributiecentra gebruiken vaak eigen labelstandaarden.
Procesafstemming is belangrijk
Etikettering moet goed aansluiten op voorraadbeheer, orderverwerking en transportprocessen.
Hoe ondersteunt een logistiek partner hierbij?
Voor organisaties met grote volumes of complexe goederenstromen kan etikettering een tijdrovend proces zijn. Daarom wordt deze activiteit regelmatig ondergebracht bij een logistiek dienstverlener.
Binnen Value Added Services kan etikettering worden gecombineerd met aanvullende werkzaamheden zoals ompakken, bundelen, kitting of productvoorbereiding. Hierdoor worden goederen direct gereedgemaakt voor opslag, distributie of verkoop.
Wanneer etikettering onderdeel wordt van een geïntegreerde oplossing voor warehousing, ontstaat meer efficiëntie binnen de supply chain en kunnen producten sneller en nauwkeuriger worden verwerkt.
