Privacyverklaring Axell Group
Laatst bijgewerkt: november 2025
1. Inleiding
Axell Group verwerkt persoonsgegevens van klanten, leveranciers, sollicitanten en websitebezoekers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en aanverwante Europese regelgeving, zoals de Data Governance Act, Digital Services Act en de komende ePrivacy-verordening. Axell Group is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Contactgegevens
Axell Group (Axell Holding B.V.)
De Buskes 14
5087 MA Diessen, Nederland
T: +31 (0)13 504 65 04
E: dataprotectioninfo@axell.nl
W: www.axell-group.com
3. Verwerkte persoonsgegevens
Afhankelijk van uw relatie met ons (klant, leverancier, sollicitant, websitebezoeker) kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adres en contactgegevens (telefoonnummer, e-mail)
- Bedrijfsnaam en functie
- IP-adres en apparaat-informatie
- Informatie over website gedrag en interacties
- Sollicitatie- en cv-informatie (indien van toepassing)
- Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via contactformulieren of e-mail
- Camera- of bezoekers registratiegegevens bij locatiebezoek (zoals camerabeelden, in- en uitcheck registraties of bezoek logboeken)
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens tenzij dit wettelijk vereist of noodzakelijk is voor uw sollicitatie of overeenkomst.
Let op: deze privacyverklaring is niet van toepassing op Axell-medewerkers. Voor medewerkers gelden de privacy bepalingen zoals opgenomen in het bedrijfsreglement.
4. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden:
| Doel van verwerking | Grondslag volgens de AVG |
| Communicatie over dienstverlening, offertes of aanvragen | Uitvoering van overeenkomst / gerechtvaardigd belang conform art.6(f) AVG. |
| Beheer van klant- en leveranciersrelaties | Uitvoering van overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Sollicitatieprocedures | Toestemming / uitvoering van precontractuele maatregelen |
| Wettelijke verplichtingen (administratie, belastingen) | Wettelijke verplichting |
| Verbetering van website, campagnes en dienstverlening | Toestemming (cookies) / gerechtvaardigd belang |
| Marketing- en retargeting campagnes via Google, LinkedIn, Meta | Toestemming |
| Beveiliging van systemen, gebouwen en data | Gerechtvaardigd belang |
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met juridische gevolgen.
5. Bewaartermijnen
Axell Group bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
| Type gegevens | Bewaartermijn |
| Klant- en factuurgegevens | 7 jaar (fiscale verplichting) |
| Sollicitatiegegevens | Maximaal 4 weken na beëindiging van de procedure, tenzij toestemming is gegeven om de gegevens tot 1 jaar te mogen bewaren. |
| Cookie- en analytische data | max. 14 maanden |
| Overige communicatie | max. 2 jaar, tenzij nodig voor lopende relatie |
Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens op een veilige manier verwijderd of blijvend geanonimiseerd. Dit betekent dat gegevens zodanig worden gewist of onherleidbaar gemaakt dat ze niet langer aan u gekoppeld kunnen worden.
Wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld fiscale verplichtingen) hebben altijd voorrang. In die gevallen bewaren wij alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om aan deze verplichtingen te voldoen, en niet langer dan wettelijk is toegestaan.
6. Delen van gegevens met derden
Axell Group deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van een overeenkomst,
- het naleven van wettelijke verplichtingen, of
- gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden.
Deze derden kunnen onder andere bestaan uit banken, accountants, verzekeraars, ICT-dienstverleners, logistieke partners en consultants.
Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te waarborgen dat persoonsgegevens veilig en volgens de AVG worden verwerkt.
Indien een dienstverlener persoonsgegevens buiten de EU/EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat elke doorgifte plaatsvindt met passende waarborgen conform artikel 46 AVG.
Dit kan onder meer bestaan uit:
- modelcontractbepalingen (SCC’s) goedgekeurd door de Europese Commissie,
- aanvullende beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en pseudonimisering,
- of een bindende bedrijfsvoorschriften-toets (BCR).
Het verzenden van pakketten buiten Europa namens klanten omvat geen verwerking van persoonsgegevens door Axell zelf.
7. Cookies en tracking
Onze websites gebruiken functionele, analytische en marketing cookies van o.a. Google Analytics, LinkedIn Ads, Meta Ads, en SalesFeed Nederland B.V.
Bij het eerste bezoek aan onze website wordt toestemming gevraagd voor niet-essentiële cookies.
U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen of cookies verwijderen via uw browserinstellingen.
Voor meer informatie verwijzen wij naar onze Cookieverklaring.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Axell Group neemt passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Dit omvat onder meer beveiligde servers, toegangscontrole, versleuteling en beperkte interne toegang tot persoonsgegevens.
Bij een (vermoedelijk) datalek wordt conform de AVG onze interne datalek procedure gevolgd, inclusief een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien dit wettelijk vereist is.
Indien u een vermoeden van misbruik of datalek heeft, meld dit direct via dataprotectioninfo@axell.nl.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking of eerder gegeven toestemming in te trekken;
- overdracht van uw gegevens te verzoeken (dataportabiliteit).
Verzoeken kunt u richten aan dataprotectioninfo@axell.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
10. Functionaris Gegevensbescherming (FG / DPO)
Axell Group is niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen, maar heeft een privacy coördinator aangewezen bereikbaar via dataprotectioninfo@axell.nl.
11. Klachten en toezicht
Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen via bovengenoemde adressen. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/meldingen-klachten) of de bevoegde toezichthouder in Polen.
12. Wijzigingen in deze verklaring
Axell Group behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen bij veranderde wet- of regelgeving of interne processen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op www.axell-group.com.
© 2025 Axell Group – Alle rechten voorbehouden
